Manual de Uso Senatics Firma

Introducción

Este manual es una herramienta para que el usuario conozca el firmador y las acciones que puede realizar con él, para que el uso sea de forma sencilla y ágil.

Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

PC: Computadora Personal

SENATICs: Secretaría Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación

PDF: Formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de la plataforma de software o hardware.

Token: Es un dispositivo electrónico USB los cuales no solo permiten almacenar contraseñas y certificados, sino que permiten llevar la identidad digital de la persona.

Funciones Básicas

Iconos y Botones

Ingreso al Sistema

La primera vez que ejecutamos Senatics Firma aparece la ventana principal de la aplicación. Dicha ventana esta compuesta por una botonera que permite acceder a las distintas secciones de la aplicación. Además detecta automáticamente el sistema operativo de su PC.

Imagen 1: Pantalla Principal

Debe asegurarse de tener el token de firma digital conectado a su PC, y haber instalado los drivers previamente.

Operatoria del Sistema

Añadir documentos pdf

Agregar el documento que desea firmar, haciendo click en la opción Añadir documentos pdf , tal como se muestra en la siguiente imagen:

Aparecerá una ventana en donde debe buscar y Abrir el documento pdf que desea firmar.

Si desea seleccionar mas de un archivo a la vez, basta con presiona la tecla Ctrl de su teclado y seleccione los archivos que desea firmar.

Con esto hemos seleccionado el documento pdf que vamos a firmar, como se muestra en la siguiente imagen la aplicación brinda información del documento en la sección central. Es en ésta sección en donde se irán registrando las acciones.

Desbloquear Token

Ahora hacemos click en el botón Desbloquear Token y aparecerá la ventana en la cual debe colocar su pin que es un código numérico de 4 dígitos y luego presionar el botón Aceptar. Según se puede observar en la siguiente imagen:

Se puede verificar que en la sección central aparece el mensaje [OK] El token se ha iniciado y en el combo se listarán la lista de certificados digitales con el cual puede firmar. Seleccionar el deseado.

Ver imagen:

Observación: En sistemas operativos Windows, SENATICs Firma detecta inicialmente la firma. Y al momento de Firmar(presionando el botón Firmar documento pdf) 
muestra la ventana de solicitud del pin del token.

Firmar documento pdf

Ahora hacemos click en Firmar documento pdf como se muestra a continuación:

Automáticamente aparecerá una ventana con la pre visualización del documento pdf, ésto para ubicar la posición de una imagen de manera que se cree una estampa de firma visible en el documento para identificar gráficamente las firmas.

Observación: Esta leyenda es un indicador gráfico de que el documento tiene una firma digital. 
Ésta ventana irá apareciendo según la cantidad de documentos pdf se haya seleccionado, a fin de brindar mayor comodidad para la ubicación de la leyenda por cada documento.

Una vez seleccionada la ubicación cierre la ventana presionando el símbolo

Esto iniciará el proceso de firma. Una vez terminado el proceso en la sección principal podrá verificar un mensaje similar a:

Validación de documento

Actualmente el módulo para Validación de Documento desde la herramienta SENATICs Firma se encuentra en desarrollo.

Puede validar la firma utilizando Adobe PDF realizando las configuraciones necesarias. Para mas información visitar: http://campus.senatics.gov.py/sitio/course/view.php?id=70

Manual de Uso

El botón Manual de Uso, redirige mediante un enlace externo al manual en donde puede ubicar información de uso de SENATICs Firma.

Acerca De

El botón Acerca de Senatics Firma 1.0, permite obtener información adicional sobre la aplicación y ver la licencia del mismo.

Mensajes

Significado de los mensajes

Aquí se detallan los mensajes y sus posibles significados

MENSAJE	COMENTARIO
[INFO] Comando de apertura cancelado por el usuario	Indica que el usuario canceló la selección de/los documento/s pdf.
[INFO] Comando de apertura cancelado por el usuario	Indica que el usuario canceló la selección de/los documento/s pdf.
[INFO] Documento: archivo.pdf	Indica el nombre del documento pdf a firmar digitalmente.
[INFO] Iniciando apertura de token	Indica que se inicia el proceso para apertura del token.
[OK] El token se ha iniciado	Indica que se detectó satisfactoriamente el token criptográfico.
[INFO] Iniciando el proceso de firma	Indica el momento en el cual aparece la ventana para estampar visualmente la firma.
[INFO] El documento se ha firmado	Indica que el documento fue firmado digitalmente.
[INFO] El proceso de firma ha culminado	Indica que el proceso ha terminado.
[OK] Su archivo firmado se generó en la siguiente dirección: /home/carpeta/..	Indica la ubicación del archivo firmado digitalmente dentro de su PC.
[ERROR] No se pudo iniciar el token	Asegúrese que el token criptográfico este conectado a su PC.
[ERROR] No se pudo firmar el archivo	Indica que hubo un inconveniente al momento de firmar digitalmente. Asegúrese que el token criptográfico este conectado a su PC.
[ERROR] No se pudo obtener el archivo	Indica que hubo un inconveniente para obtener el archivo. Selecciónelo nuevamente.
[WARNING] No se pudo realizar la conversión del archivo PDF a imagen	Indica que hubo un inconveniente para obtener el archivo. Asegúrese que el archivo no esté dañado o corrupto.